{"id":3293,"date":"2017-05-24T16:18:45","date_gmt":"2017-05-24T21:18:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.vdc.com.co\/site\/?p=3293"},"modified":"2023-02-21T23:35:04","modified_gmt":"2023-02-22T04:35:04","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.vdc.com.co\/site\/politica-de-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales"},"content":{"rendered":"

\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n

INTRODUCCION<\/p>\n

La presente pol\u00edtica se implementa en cumplimiento de los aspectos legales, donde indican que todas las entidades de naturaleza p\u00fablica o privada que manejen datos personales, deber\u00e1n adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares.<\/p>\n

La presente pol\u00edtica da alcance para toda la informaci\u00f3n recibida por Manufacturas Victor Gaskets de Colombia S.A., a trav\u00e9s de sus diferentes medios de comunicaci\u00f3n y que conforma nuestras bases de datos, cuya fuente proviene de clientes, proveedores, empleados o contratistas y otros titulares (persona natural).<\/p>\n

El responsable del tratamiento de los datos es:<\/p>\n

Manufacturas Victor Gaskets de Colombia S.A.<\/p>\n

NIT: 860-013933-3<\/p>\n

Direcci\u00f3n: Carrera 2 N\u00b0 48 \u2013 10, Zona Industrial Cazuca \u2013 Soacha<\/p>\n

P\u00e1gina Web: www.vdc.com.co<\/p>\n

Correo electr\u00f3nico: datospersonales@vdc.com.co<\/p>\n

Tel\u00e9fono: 8400049<\/p>\n

1. GENERALIDADES<\/p>\n

1.1. ASPECTOS LEGALES<\/p>\n

Esta pol\u00edtica tiene soporte en las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 \u00abPor la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u00bb y en el Decreto 1377 de 2013 \u00abPor el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012\u00bb.<\/p>\n

1.2. ALCANCE<\/p>\n

Las pol\u00edticas y procedimientos aqu\u00ed declarados se aplicar\u00e1n al tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal registrados en cualquier base de datos, de acuerdo con la recolecci\u00f3n y tratamiento de Manufacturas Victor Gaskets de Colombia S.A.<\/p>\n

1.3. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS<\/p>\n

Se aplicar\u00e1n las pol\u00edticas y procedimientos contenidos en esta pol\u00edtica a las bases de datos, por el t\u00e9rmino que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y en todo caso, con cumplimiento de las disposiciones que rigen sobre la materia de cada base de datos.<\/p>\n

1.4. DEFINICIONES<\/p>\n

De conformidad con la normatividad legal, ser\u00e1n aplicables las siguientes definiciones:<\/p>\n

a) Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.<\/p>\n

b) Aviso de privacidad: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\n

c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/p>\n

d) Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/p>\n

e) Dato p\u00fablico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p>\n

f) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n

g) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/p>\n

h) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/p>\n

i) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<\/p>\n

j) <\/b><\/span>Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n

2. DERECHOS Y DEBERES<\/p>\n

2.1. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N<\/p>\n

De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el titular de los datos personales, tiene los siguientes derechos:<\/p>\n

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en relaci\u00f3n con la informaci\u00f3n parcial, inexacta, incompleta, dividida, informaci\u00f3n enga\u00f1osa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado.<\/p>\n

b) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a la empresa, salvo cuando los datos recolectados no requieran autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

c) Ser informado por Manufacturas Victor Gaskets de Colombia S.A respecto al uso de sus datos personales.<\/p>\n

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas por incumplimientos seg\u00fan lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y de conformidad con las disposiciones sobre el requisito de procedibilidad establecido en el art\u00edculo 16 Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

e) Revocar la autorizaci\u00f3n de los datos personales<\/p>\n

f) Acceder a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.<\/p>\n

g) Solicitar ser eliminado de su base de datos. Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en las bases de datos de Manufacturas Victor de Colombia S.A. Es importante tener en cuenta que el derecho de supresi\u00f3n no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: El titular tenga el deber legal y\/o contractual de permanecer en la base de datos, la supresi\u00f3n de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas o la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos, los datos que sean necesarios para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.<\/p>\n

h) Los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes tienen derecho a la privacidad y protecci\u00f3n de su informaci\u00f3n personal, as\u00ed como a que se le respeten sus derechos prevalentes.<\/p>\n

2.2. DEBERES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACI\u00d3N<\/p>\n

De conformidad con establecido en la ley 1581 de 2012, Manufacturas Victor Gaskets de Colombia S.A., se compromete con los siguientes deberes:<\/p>\n

a) Garantizar al titular de la informaci\u00f3n el ejercicio del derecho de habeas data.<\/p>\n

b) Conservar copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/p>\n

c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/p>\n

d) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n

e) Garantizar que la informaci\u00f3n sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/p>\n

f) Actualizar oportunamente la informaci\u00f3n, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular.<\/p>\n

g) Velar por el uso adecuado de los datos personales de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, en aquellos casos en que este autorizado el tratamiento de sus datos.<\/p>\n

h) Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la informaci\u00f3n en los t\u00e9rminos se\u00f1alados por los art\u00edculos 14 y 15 de la ley 1581 de 2012<\/p>\n

i) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos<\/p>\n

j) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/p>\n

k) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n

l) Insertar en la base de datos la leyenda \u00abinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u00bb una vez notificado por parte de la autoridad competente, sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal<\/p>\n

m) Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio<\/p>\n

n) Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas autorizadas.<\/p>\n

o) Informar a trav\u00e9s de los medios que considere pertinentes los nuevos mecanismos que implemente para que los titulares de la informaci\u00f3n hagan efectivos sus derechos.<\/p>\n

p) Velar porque los encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento a las pol\u00edticas y procedimientos.<\/p>\n

3. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – AUTORIZACI\u00d3N Y FINALIDAD DE LA RECOLECCION<\/p>\n

3.1. AUTORIZACION<\/p>\n

Manufacturas Victor Gaskets de Colombia S.A., en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorizaci\u00f3n de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley.<\/p>\n

3.2. FINALIDAD<\/p>\n

El tratamiento de los datos personales de los titulares, se realizara por Manufacturas Victor Gaskets de Colombia S.A, con la siguiente finalidad:<\/p>\n

a) Mantener la relaci\u00f3n establecida con sus clientes, proveedores, empleados o contratistas y otros titulares de informaci\u00f3n.<\/p>\n

b) Cumplir las normas aplicables a clientes, proveedores y contratistas incluyendo las tributarias y comerciales.<\/p>\n

c) Proveer los productos requeridos por los clientes.<\/p>\n

d) Comunicar informaci\u00f3n relacionada con el producto.<\/p>\n

e) Evaluar niveles de satisfacci\u00f3n.<\/p>\n

f) Cumplir con lo dispuesto seg\u00fan la normatividad laboral, de seguridad social, de riesgos laborales, ambiental, entre otras, aplicables a empleados, ex empleados y candidatos a futuros empleos.<\/p>\n

g) Soportar procesos de auditoria interna o externa<\/p>\n

h) Comunicar promociones comerciales<\/p>\n

i) Realizar actualizaci\u00f3n de datos<\/p>\n

j) Los datos sensibles manejados en la empresa son los relacionados con los empleados referentes al diagn\u00f3stico de condiciones de Salud, emitido por la IPS encargada de realizar los ex\u00e1menes m\u00e9dicos de ingreso, peri\u00f3dicos y de retiro con el fin de implementar programas y actividades de prevenci\u00f3n de enfermedades y promoci\u00f3n de la Salud dentro del Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el trabajo.<\/p>\n

k) Respecto de los datos que son obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro de nuestras instalaciones, estos se utilizaran para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de la empresa y podr\u00e1n ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.<\/p>\n

Los datos personales proporcionados, ser\u00e1n utilizados solo para los prop\u00f3sitos aqu\u00ed se\u00f1alados y por lo tanto, nuestra Sociedad no proceder\u00e1 a divulgar los mismos, salvo que exista autorizaci\u00f3n expresa para hacerlo o que sea requerido o permitido por la ley.<\/p>\n

4. PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACION PUEDAN EJERCER SUS DERECHOS.<\/p>\n

Los titulares de datos personales directamente o por intermedio de sus causahabientes, representante y\/o apoderado podr\u00e1n ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir informaci\u00f3n y revocar la autorizaci\u00f3n en cualquier momento, previa acreditaci\u00f3n de su identidad y\/o en la calidad por la cual representa al titular.<\/p>\n

Cualquier solicitud deber\u00e1 hacerse \u00fanicamente por escrito, con firma autenticada, dirigido a la Direcci\u00f3n Administrativa, radicado en nuestras instalaciones ubicadas en la Carrera 2 N\u00b0 48 \u2013 10, Zona Industrial Cazuc\u00e1 – Soacha, Cundinamarca. Esta, debe contener la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n del titular, la descripci\u00f3n precisa sobre los hechos que dan lugar a la solicitud, direcci\u00f3n o correo electr\u00f3nico para responder y adicionalmente adjuntar los documentos que quiera hacer valer.<\/p>\n

4.1. TERMINO PARA LA ATENCION DE CONSULTAS<\/p>\n

El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender la solicitud de consulta ser\u00e1 de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de radicaci\u00f3n de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n

4.2. TERMINO PARA LA RESPUESTA A RECLAMOS<\/p>\n

El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su radicaci\u00f3n. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, VDC informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n

5. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N<\/p>\n

Para el almacenamiento de los datos, la empresa cuenta con los medios adecuados. Los accesos a los sistemas est\u00e1n protegidos con niveles de seguridad para la autorizaci\u00f3n e ingreso. Las bases de datos est\u00e1n alojadas en nuestro sistema que mantiene niveles de integridad, confidencialidad y disponibilidad.<\/p>\n

La presente pol\u00edtica rige a partir del 25 de Mayo de 2017<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00a0 INTRODUCCION La presente pol\u00edtica se implementa en cumplimiento de los aspectos legales, donde indican que todas las entidades de naturaleza p\u00fablica o privada que manejen datos personales, deber\u00e1n adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3293","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[],"version":6}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.vdc.com.co\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3293"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.vdc.com.co\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.vdc.com.co\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vdc.com.co\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vdc.com.co\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3293"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.vdc.com.co\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3293\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.vdc.com.co\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3293"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}